TERMS AND CONDITIONS
1.DEFINIȚII
1.1. Festivalul
RV FEST 2025 (denumit în cuprinsul prezentului document “festivalul” sau “RV FEST” sau “evenimentul”) este un eveniment ce reunește pasionații de rulotism și camping. În cadrul festivalului vor avea loc activități specifice unui târg (vânzare și cumpărare de vehicule recreaționale, articole de camping, piese de schimb și accesorii pentru rulote și autorulote etc.), activități de entertainment (muzică live, activități recreative pentru copii și adulți, ateliere tematice, etc.) și se vor putea cumpăra și consuma produse alimentare (mâncare, băutură).
1.2. Organizatorii
RV FEST 2025 este organizat in parteneriat de: SC RV BAZAR SRL, CUI 49279928, cu sediul în Tunari, Ilfov, Strada Codrului, Nr. 9, camera 2, și SC ART FOTO M SRL, CUI 15654801, CALEA MOSILOR nr. 209 bl. 17 sc. 1 et. 1 ap. 1. Parteneriatul este denumit în cuprinsul prezentului document, colectiv, drept “Organizatori”.
1.3. Gazda
Festivalul se va desfășura în Camping Ferma Vieții, Localitatea Homorâciu, jud. Prahova, camping deținut și administrat de SC SOLID LEMN ART SRL, CUI: 46283738, Izvoarele, Homorâciu, Strada Crasna nr. 364 (denumită în cuprinsul prezentului document “Gazda festivalului” sau “Gazda”).
1.4. Perioada de desfășurare a festivalului
RV FEST 2025 se va desfășura în perioada 15-18 Mai 2025. Accesul expozanților se face începând cu data de 15 Mai, ora 09:00, iar accesul turiștilor și vizitatorilor se face începând cu data de 16 Mai, ora 09:00. Festivalul se încheie pe 18 Mai, ora 18:00.
1.5. Site-ul evenimentului
www.rvfest.ro, denumit în cuprinsul prezentului document “site-ul”.
1.6. Participanții
Persoanele fizice sau juridice care participă la eveniment, așa cum sunt ele definite mai jos.
1.7. Vizitatorii
Persoanele fizice adulte (vârsta de peste 18 ani) care participa la festival în oricare dintre zilele de desfășurare a acestuia, între orele 09:00 și 18:00, care au achitat tariful de acces la festival și care nu beneficiază de campare.
1.8. Turiștii
Persoanele fizice adulte (varsta de peste 18 ani) care participa la festival în oricare dintre zilele de desfășurare a acestuia, care au achitat tariful de acces la festival și care beneficiază de campare.
1.9. Copiii
Persoanele fizice minore (vârsta sub 18 ani) însoțiți de cel puțin un adult (Turist sau Vizitator) care participă la festival în oricare oricare dintre zilele de desfășurare a acestuia.
1.10. Expozanții
Persoanele juridice care participă la festival în oricare dintre zilele de desfășurare a acestuia, care au achitat tariful de acces la festival pentru expozanți, și care doresc să își expună și să comercializeze produsele și serviciile conexe domeniilor rulotism și camping.
1.11. Comercianții de mâncare, băuturi și produse artizanale
Persoanele fizice sau juridice care oferă spre vânzare și consum participanților produse alimentare sau nealimentare pe durata festivalului (denumiți în cuprinsul prezentului document “Comercianții” )
1.12. Campingul
Locul de desfășurare a evenimentului: Camping Ferma Vieții, Localitatea Homorâciu, jud. Prahova.
1.13 Tarifele de participare
Reprezintă tarifele percepute de către Organizatori și / sau de către Gazda pentru a permite accesul turiștilor, vizitatorilor și expozanților în cadrul evenimentului.
1.14. Brățara de acces la festival
Reprezintă certificatul netransmisibil emis de către Organizatori Turiștilor, Expozanților, Vizitatorilor și Copiilor prin care organizatorii acorda acestora dreptul de acces la festival, pe durata unei zile sau a întregului festival.
2. ACCESUL LA FESTIVAL
2.1. Accesul la festival se face în baza achitării tarifului de participare la festival aplicat pentru fiecare dintre categoriile de participanți: Turiști, Expozanți, Vizitatori sau Copii.
2.2. Participanții vor face dovada achitării tarifului de participare la intrarea la eveniment, în baza căreia vor primi brățara de acces la festival.
2.3. Tarifele de participare se vor achita exclusiv online de pe site-ul festivalului pana la data de începere a festivalului. Începând cu ziua de 16 Mai 2025 tarifele de participare se vor achita exclusiv la intrarea la festival.
2.4. În baza tarifelor de acces achiziționate online premergător festivalului, participanții vor primi un email de confirmare, pe care vor trebui să îl prezinte personalului desemnat de către organizatori la accesul la festival. Emailul de confirmare se poate prezenta atât în format fizic (pe suport de hârtie) cât și în format digital.
2.5. Accesul Vizitatorilor este permis în oricare dintre zilele de desfășurare a festivalului numai în intervalul 09:00 – 18:00.
2.6. Accesul Turiștilor este permis pe toată durata de desfășurare a festivalului, începând cu ziua de 15 Mai ora 09:00 și terminând cu ziua de 18 Mai ora 18:00
2.7. Copiii nu plătesc tarif de participare la festival. Copiilor li se permite accesul la festival doar însoțiți de cel puțin un adult (Turist sau Vizitator).
3. TARIFUL DE PARTICIPARE LA FESTIVAL
3.1. Participanții vor avea acces la festival doar în baza achitării tarifului de participare.
3.2. Achitarea tarifului de participare la festival se poate realiza premergător datei de începere a evenimentului pe site-ul festivalului: participantul va introduce numele, prenumele, adresa de e-mail, adresa și numărul de telefon, după care va fi redirecționat către pagina de Internet a procesatorului de plăți, unde va introduce datele cardului bancar, pentru plata online.
3.3. Procesatorul de plăți este platforma LibraPay, al cărui website vă rugăm să-l accesați pentru parcurgerea Termenilor și condițiilor și a Politicii de confidențialitate.
3.4. În ceea ce privește aceste date, în legătură cu care va rugam sa parcurgeți Politica privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal, participanții se obligă să le furnizeze în mod corect și complet, organizatorul rezervându-și dreptul de a sesiza autoritățile competente în caz de furnizare de informații false sau orice alt fel de încercare de fraudă.
3.5. Odată parcursă procedura de pe site și confirmată plata de către procesatorul de plăți, participantul va primi un email de confirmare a participării la RV FEST, în baza căruia va obține brățara de acces la festival, conform Capitolului 2 de mai sus.
4. POLITICA DE RETUR
4.1. Tarifele de acces achiziționate online premergător datei de începere a festivalului pot fi restituite celor care le-au achitat în baza unei cereri scrise formulate de către aceștia pe adresa de email contact@rvbazar.ro. Cererea de restituire a tarifului de participare se poate face cu cel mult 15 zile înainte de data de începere a evenimentului, mai exact pană la data de 1 Mai 2025, ora 23:59 inclusiv. Orice cerere de restituire formulată ulterior acestei date nu va fi onorată.
4.2. Odată restituit tariful de participare, participantul în cauză își pierde dreptul de participare la eveniment. De asemenea, neprezentarea la eveniment din motive neimputabile organizatorilor nu conferă participantului dreptul de solicitare a rambursarii tarifului de participare, dacă aceasta solicitare nu a fost formulată pana la data menționată mai sus.
4.3. În cazul anulării festivalului, organizatorii oferă participanților fie posibilitatea de a li se restitui în totalitate contravaloarea tarifelor de participare achitate deja, fie de a folosi tariful achitat pentru participarea la o data ulterioară a evenimentului.
5. REGULAMENT
5.1. Toți participanții la festival se obligă să respecte regulamentul festivalului. Nerespectarea acestuia poate duce la excluderea participanților de la eveniment, fără returnarea contravalorii tarifelor de participare achitate. Regulamentul festivalului cuprinde atât regulamentul campingului, care va fi afișat de către gazde în arealul campingului, cât și setul de prevederi de mai jos formulate de către organizatori.
5.2. Purtarea brățării este obligatorie pe toată durata festivalului, iar aceasta poate fi verificată oricând, fie de către personalul angajat al organizatorilor și / sau al gazdelor, fie de către personalul desemnat de aceștia, inclusiv firma de pază contractată să asigure paza și siguranța participanților la eveniment.
5.3. Sunt interzise comportamentele agresive, faptele antisociale sau orice alte fapte de natură să împiedice buna desfășurare și în condiții de siguranță a evenimentului.
5.4. Este interzisă aducerea, deținerea sau utilizarea pe perioada festivalului a obiectelor pirotehnice, armelor, drogurilor sau a oricăror substanțe halucinogene interzise de lege.
5.5. Copiii sunt responsabilitatea adulților care îi însoțesc. Aceștia nu trebuie lăsați nesupravegheați de către adulții însoțitori. Fiecare copilul va primi o brățară la accesul la festival pe care adultul însoțitor va nota numărul său de telefon. Este recomandată purtarea căștilor de protecție sau a dopurilor de urechi pentru copiii cu vârsta mai mica de 12 ani atunci când pe scenă au loc concerte de muzica live.
5.6. Expozanții și Comercianții se obligă să respecte întru totul prevederile legale privind activitatea comercială pe care o desfășoară pe perioada evenimentului.
6. LIMITAREA RĂSPUNDERII
6.1. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru eventualele accidente sau prejudicii de natură fizică, morală sau materială suferite de către Participanți pe durata evenimentului, din motive neimputabile organizatorilor.
6.2. Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru nerespectarea de către expozanți și / sau comercianți a prevederilor legale privind activitatea comercială pe care o desfășoară pe perioada evenimentului, inclusiv pentru eventualele prejudicii de natură fizică, morală sau materială suferite de către participanți ca urmare a achiziționării și / sau a consumului de produse și servicii oferite de către aceștia.
7. PREVEDERI FINALE
7.1. RV FEST se va desfășura în conformitate cu prevederile legale privind organizarea de evenimente în spații private.
7.2. Organizatorii și Gazda evenimentului își asumă responsabilitatea notificării tuturor instituțiilor abilitate (Politie, Jandarmerie, Pompieri etc.) și obținerii autorizațiilor necesare desfășurării evenimentului.
